Într-un mediu de afaceri globalizat și interconectat, caracterizat de o creștere exponențială a amenințărilor la adresa securității, analiza de risc la securitate fizică (ERSF) poate deveni un instrument strategic indispensabil pentru organizații de toate dimensiunile și din toate sectoarele si nu doar obligatie legala. Aceasta nu reprezintă doar o conformare la cerințele legislative (HG 301/2012), ci poate fi o investitie proactiva in protectia activelor, angajaților, informațiilor și reputației organizației.

Ce este Analiza de Risc la Securitate Fizica?

Conform legislației în vigoare, ARSF este un proces sistematic și documentat de identificare, analiză și evaluare a riscurilor la securitatea fizică a unei organizații.

Aceasta implică o analiză amănunțită a vulnerabilităților, amenințărilor (interne și externe) și a potențialului impact al unui incident de securitate asupra activelor, angajaților, informațiilor și reputației organizației.

ARSF reprezinta o poza de la momentul evaluarii, asupra situatiei de securitate a unui obiectiv.

Aceasta analiza este obligatorie prin lege pentru toate unitătile care dețin valori si bunuri, scopul ei fiind de a asigura protecția acestora împotriva amenintarilor potentiale.

Importanta Analizei de risc in Managementul Riscului de Securitate

1. Identificarea și Prioritizarea Riscurilor: ERSF permite identificarea tuturor riscurilor relevante la securitatea fizică, de la cele mai frecvente (furt, vandalism, efracție) până la cele mai complexe (spionaj industrial, sabotaj, terorism). Prin evaluarea probabilității de producere și a impactului potențial al fiecărui risc, organizația poate prioritiza măsurile de securitate și alocarea resurselor în mod eficient.

2. Fundamentul Planificării Securității: ERSF servește drept bază pentru elaborarea unui plan de securitate cuprinzător și adaptat specificului organizației. Planul de securitate va include politici, proceduri, măsuri tehnice (sisteme de supraveghere video, control acces, alarmare) și umane (personal de pază, instruire) menite să reducă riscurile identificate la un nivel acceptabil.

3. Îmbunătățirea Continuă a Securității: ERSF nu este un exercițiu static, ci un proces dinamic de monitorizare, revizuire și actualizare a evaluării riscurilor și a măsurilor de securitate. Aceasta permite organizației să se adapteze la evoluția amenințărilor (de exemplu, atacuri cibernetice combinate cu efracții fizice) și să își îmbunătățească constant nivelul de securitate.

4. Conformitate Legală și Evitarea Sancțiunilor: În România, conform HG 301/2012, toate unitățile care dețin bunuri sau valori cu orice titlu au obligația de a realiza o analiză de risc la securitate fizică. Nerespectarea acestei obligații poate atrage sancțiuni financiare semnificative, conform Legii nr. 333/2003.

Avantajele Analizei de Risc în Managementul General al Riscului

Pe lângă beneficiile directe în managementul riscului de securitate, ERSF poate aduce valoare adăugată și în alte domenii ale managementului riscului:

1. Creșterea Eficienței Operaționale: Prin identificarea și gestionarea riscurilor la securitate fizică, organizația poate reduce pierderile materiale (furturi, distrugeri), întreruperile de activitate (cauzate de incidente de securitate) și costurile asociate cu acestea.

2. Protecția Reputației și a Imaginii: Un incident de securitate (de exemplu, un atac cibernetic urmat de o scurgere de date) poate avea un impact negativ semnificativ asupra reputației și imaginii unei organizații, afectând încrederea clienților, partenerilor și investitorilor. ERSF contribuie la prevenirea unor astfel de evenimente și la protejarea capitalului de imagine al organizației.

3. Îmbunătățirea Climatului de Lucru: Un mediu de lucru sigur și securizat (prin implementarea de măsuri de securitate fizică și instruirea angajaților) sporește încrederea angajaților și contribuie la un climat de lucru pozitiv și productiv.

4. Avantaj Competitiv: Organizațiile care demonstrează un nivel ridicat de securitate (prin certificări, audituri) pot obține un avantaj competitiv în fața clienților, partenerilor și investitorilor, care sunt din ce în ce mai preocupați de securitatea informațiilor și a activelor lor.

Conform unui Ifsec Insider ,incidentele de securitate fizică au costat companiile 1 trilion de dolari în 2022, potrivit Worl Security Raport. Companiile mari, globale, au pierdut un venit combinat de 1 trilion de dolari în 2022 din cauza incidentelor de securitate fizică, tulburările economice fiind așteptate să fie cel mai mare pericol care afectează securitatea în următoarele 12 luni.
Investiția într-o ERSF este, prin urmare, o decizie strategică care poate preveni pierderi semnificative pe termen lung si reprezinta un prim pas.

Etapele Analizei de risc la securitate fizica

Procesul de evaluare a riscului la securitate fizică se desfășoară în mai multe etape:

1. Stabilirea Contextului și Identificarea Riscurilor: Se listează toate evenimentele care pot pune în pericol desfășurarea activității în condiții de siguranță. Acestă etapă implică identificarea factorilor de risc și a vulnerabilităților

2. Analiza Riscului: Se aleg metodele și instrumentele de lucru, apoi se analizează riscurile identificate, luând în considerare consecințele și daunele potențiale

3. Estimarea Riscului: Se evaluează nivelul de risc în funcție de factorii identificați, folosind adesea o grilă de calcul pentru a obține un rezultat cantitativ

4. Tratarea Riscului: Se aleg soluțiile optime pentru eliminarea sau limitarea factorilor de risc. La final, se întocmește un raport de evaluare și tratare a riscurilor

Concluzie

Analiza de risc la securitate fizica fiind obligatorie pentru toate obiectivele, achizitorii impreuna cu managerul de securitate si managerul de risc pot face un efort in selectia corecta a furnizorului astfel incat raport si analiza de risc sa devina instrument de baza nu doar obligatie legala.

Prin identificarea proactivă și gestionarea eficientă a riscurilor, organizațiile își consolidează reziliența operațională, protejează activele critice și își asigură un avantaj competitiv durabil. Investiția în ERSF reprezintă, astfel, un angajament ferm față de securitatea și succesul pe termen lung al organizației.