Autor: Constantin Iordache | Expert Securitate Fizica | Evaluator de Risc Autorizat | Membru ASIS International | 20+ ani experienta
Avizarea proiectului tehnic al sistemelor de securitate este procedura obligatorie prin care Inspectoratul de Politie Judetean (IPJ) sau DGPMB valideaza conformitatea tehnica a unui sistem de alarmare antiefractie, CCTV sau control acces inainte de instalare. Conform Legii 333/2003 si HG 301/2012, avizul politiei este obligatoriu pentru obiectivele mentionate expres in lege — fara aviz, instalarea este ilegala si poate atrage amenzi contraventionale. Procedura implica trei actori: beneficiarul obiectivului, evaluatorul de risc autorizat si proiectantul licentiat de sisteme de securitate.
Avizare proiect tehnic sisteme de securitate
Avizarea proiectului tehnic al sistemului de alarmare împotriva efracției
Procedură și reglementări Ghid practic
Baza legala avizare proiect tehnic de securitate
- Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor;
- HG nr. 301/2012, privind Normele metodologice de aplicare a Legii 333/2003;
- HG nr. 683/2016, pentru modificarea și completarea HG 301/2012.
Prin sistem de alarmare împotriva efracției se înțelege ansamblul de echipamente electronice care poate fi compus din centrală de comandă și semnalizare optică și acustică, detectoare, butoane și pedale de panică, control de acces și televiziune cu circuit închis cu posibilități de înregistrare și stocare a imaginilor și datelor, corespunzător gradului de siguranță impus de caracteristicile obiectivului păzit.
Conform art. 2 lit. e) din HG 301/2012, sistemele tehnice de securitate, inclusiv cele de alarmare împotriva efracției, se proiectează în baza unei analize de risc la securitatea fizică și necesită avizul poliției înainte de implementare pentru anumite categorii de obiective.
Categorii de obiective care necesită avizarea proiectului:
Conform Anexei 1 din HG 301/2012 (actualizată prin HG 683/2016), sunt obligatoriu supuse avizării proiectului tehnic, Articolul 68:
Sunt supuse avizării poliției proiectele sistemelor de alarmare destinate următoarelor categorii de obiective:
a) unități de interes strategic;
b) unități sau instituții de interes public * ;
c) instituții de creditare, unități poștale, puncte de schimb valutar, case de amanet, unități profilate pe activități cu bijuterii din metale sau pietre prețioase;
d) magazine de arme și muniții;
e) stații de comercializare a carburanților/combustibililor;
f) săli de exploatare a jocurilor de noroc;
g) centre de procesare;
h) casierii furnizori și servicii de utilități, puncte de colectare ori de depozitare numerar cu plafon de peste 10.000 euro sau echivalent;
j) depozite în care se află bunuri cu o valoare mai mare de 10.000 euro sau echivalent.
* Prin „unitati sau institutii de interes public” s-au avut in vedere acele entitati ce desfasoara activitati care prin natura lor satisfac cetatenilor anumite nevoi personale de grup sau cu caracter comunitar, conditiile si modul de realizarea acestora fiind garantate de stat prin legislatie si institutiile sale, fara a se limita la bunurile din proprietatea publica, declarate de interes public, si la entitatile desemnate cu gestionarea acestora sau a celor stabilite prin legi specifice anumitor domenii de activitate.
Primăriile, cabinetele de notari publici (art. 3, alin. 1 din Legea 36/1995), creșe, grădinițe, școli, licee, facultăți, farmacii, cabinete medici de familie, cabinete stomatologice, cabinete medici specialiști, policlinici, clinici, spitale. (legea spune că dacă în unitate se desfășoară activități care aduc un aport la drepturile garantate de stat, atunci unitatea este de interes public, indiferent de natura capitalului social (de stat sau privat).
Drepturi garantate de constitutie: dreptul la viață, sănătate și dreptul la educație.
Cine depune documentația pentru avizarea proiectului tehnic
Depunerea documentației pentru avizarea proiectului tehnic este responsabilitatea:
Conform art Articolul 69 din normele, de aplicare a Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor
(1) Proiectul sistemului de alarmare se depune de către beneficiar spre avizare la inspectoratele județene de poliție ori la Direcția Generală de Poliție a Municipiului București pe raza cărora/căreia se află obiectivul, înainte de începerea lucrărilor de execuție.
(1^1) Unitățile aflate în una dintre situațiile prevăzute de art. 3 alin. (4) pot depune spre avizare un proiect comun al sistemului de alarmare pe care îl exploatează împreună.
(2) Avizul proiectului se acordă de personalul de specialitate al poliției, în termen de 15 zile de la depunere, în următoarele situații:
a) sunt îndeplinite cerințele minime prevăzute în anexa nr. 1;
b) componența, calitatea și funcționalitatea sistemelor asigură detecția pătrunderii neautorizate, supravegherea și înregistrarea video, precum și transmiterea la distanță a semnalelor tehnice și de alarmare;
c) proiectul sistemului de alarmare a fost elaborat cu respectarea condițiilor prevăzute în anexa nr. 7.
Documentația necesară pentru avizare proiect tehnic
Dosarul pentru avizarea proiectului tehnic se depune la Inspectoratul de Poliție Județean (IPJ), serviciul sau biroul de analiza și avizare a sistemelor de securitate.
Articolul 4
(1) Pentru obținerea avizului poliției, beneficiarul va depune cererea și proiectul sistemului tehnic la unitatea de poliție competentă.
(2) Cererea de solicitare a beneficiarului va cuprinde adresa obiectivului vizat, numărul de telefon/fax, obiectul de activitate, termenul de realizare și societatea care execută lucrarea.
Documente obligatorii:
- Cerere tip pentru avizarea proiectului (formular furnizat de IPJ) Anexa 9;
- Proiectul tehnic al sistemului de alarmare, semnat de proiectant autorizat și beneficiarimpreuna cu licenta firmei de proiectare si avizul proiectantului ;
- Analiza de risc la securitatea fizică, elaborată de evaluator atestat;
- Document de identitate al solicitantului/reprezentantului legal (copie);
- Împuternicire/Procură (dacă se depune prin împuternicit);
Atentie desi conform legilor in vigoare, nu este cerinta legala obligatorie depunerea evaluarii de risc, majoritatea depun impreuna cu proiectul si evaluarea de risc, sunt inspectorate care cer sau nu primesc proiectul fara evaluarea de risc si sunt inspectorate care cer evaluarea. Foarte putini sunt cei care nu cer evaluarea de risc.
Explicatia este: respectarea de proiectant a masurilor impuse in evealuarea de risc la securitate fizica.
Etapele procesului de avizare
- Întocmirea analizei de risc de către evaluator atestat.
- Întocmirea proiectului tehnic de către proiectant licențiat.
- Depunerea dosarului complet la IPJ/DGPMB – biroul de avizare.
- Evaluarea tehnică a proiectului de către polițiștii specializați.
- Emiterea avizului (favorabil/nefavorabil) în termen de 30 de zile.
- În caz de neconformități: Se emite notificare cu solicitarea completărilor.
- După avizare: Se poate instala sistemul și se înregistrează în evidențele poliției.
Alte precizări importante
- Fără aviz, instalarea este ilegală în obiectivele pentru care avizarea este obligatorie.
- În cazul modificărilor ulterioare ale sistemului, se impune o nouă avizare.
- Verificările poliției pot avea loc în orice moment, inclusiv post-instalare.
Concluzie
Colaborarea dintre beneficiar, evaluatorul de risc și proiectantul licențiat este esențială pentru obținerea avizului într-un termen rezonabil.
Avizul poliției nu este o simplă formalitate, ci o garanție a profesionalismului și conformității tehnice.
Model cerere tip pentru avizarea proiectului tehnic
Denumire societate
Sediu social/sediu administrativ
Date de contact (telefon, fax, mobil, e-mail)
Nr. înregistrare (de la societate)____________ din ___.___.20___
C Ă T R E
DIRECŢIA GENERALĂ DE POLIŢIE A MUNICIPIULUI ………………
INSPECTORATUL DE POLIŢIE JUDEŢEAN ____________
– Serviciul de Ordine Publică –
În temeiul art. 69 alin. (1) din Anexă şi art. 4 din anexa 7, ambele la H.G. nr. 301/2012, cu modificările şi completările ulterioare, coroborat cu art. 27 alin. (2) din Legea nr. 333/2003 (republicată), vă înaintăm, spre avizare, proiectul tehnic executat de către societatea ________________________________ pentru obiectivul situat în (adresa completă), cu obiect de activitate ________________ şi datele de contact (telefon, fax, e-mail), având termen de realizare ___________________.
Societatea îşi manifestă acordul cu privire la verificarea datelor de identificare sau cu caracter personal de către organele abilitate, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
Cu stimă,
| DATA
___.___.20___ |
CONDUCĂTOR SOCIETATE
(calitatea conducătorului, după caz) NUME ŞI PRENUME (în clar) SEMNĂTURA ŞI ŞTAMPILA |
Model împuternicire (dacă depune altcineva documentația)
ÎMPUTERNICIRE
Subsemnatul(a) …………………………………., cu funcția de …………………………….., în calitate de reprezentant legal al ……………………………. (nume beneficiar), cu sediul în ………………………………., în baza actului constitutiv/statutului societății, împuternicesc pe:
Dl./Dna. ……………………………………………….., CNP: ……………………………,
Anexa_9_cerere_avizare_Proiect_STA Model
Ai nevoie de un proiect tehnic autorizat IGPR pentru sistemele tale de securitate? Descopera serviciile de proiectare sisteme securitate VerifiES — autorizat IGPR, 18 ani experienta.
Metoda VerifiES pentru obtinere Eficienta in Securitate
Intrebari frecvente despre avizarea proiectului tehnic
Este obligatorie avizarea proiectului tehnic de securitate?
Da, pentru obiectivele prevazute in Legea 333/2003 (banci, unitati de sanatate, scoli, depozite de valori, obiective industriale cu risc ridicat etc.), avizarea proiectului tehnic de securitate este obligatorie inainte de instalarea sistemului. Instalarea fara aviz este ilegala si poate fi sanctionata contraventional.
Cine poate semna proiectul tehnic de securitate pentru avizare?
Proiectul tehnic trebuie intocmit si semnat de un proiectant licentiat de IGPR pentru proiectarea sistemelor de alarmare. Orice alta persoana nu are dreptul legal de a semna documentatia tehnica.
Cat dureaza procedura de avizare la politie?
Conform legii, politia are 30 de zile de la depunerea dosarului complet pentru a emite avizul (favorabil sau nefavorabil). In cazul unor neconformitati, se emite o notificare cu solicitare de completari, ceea ce poate prelungi termenul.
Ce documente sunt necesare pentru avizarea proiectului tehnic?
Dosarul de avizare include: cerere tip, analiza de risc la securitate fizica intocmita de evaluator autorizat, proiectul tehnic al sistemului semnat de proiectant licentiat, certificatele de conformitate ale echipamentelor, si planurile de amplasament ale obiectivului.
Avizul de securitate expira sau trebuie reinnoit?
Avizul nu are termen de valabilitate propriu-zis, dar orice modificare ulterioara a sistemului necesita un nou aviz de la politie. Verificarile politiei pot avea loc oricand, inclusiv dupa instalare.
Poate VerifiES sa ajute la obtinerea avizului?
Da. VerifiES ofera servicii complete de evaluare a riscului la securitate fizica (documentul obligatoriu in dosar), audit al proiectului tehnic si consultanta pe parcursul procedurii de avizare. Contacteaza-ne pentru o analiza a situatiei tale.